Zásady zpracování osobních údajů

Nováček & Partners s.r.o. („Nováček & Partners“ nebo „my“) je provozovatelem webových stránek www.novacekpartners.com („webové stránky“) a poskytuje služby v oblasti executive search, headhuntingu a personálního poradenství (souhrnně dále jen „Služby“).

Jako butiková headhuntingová společnost věnujeme ochraně osobních údajů náležitou pozornost a veškeré osobní údaje zpracováváme v souladu s příslušnými právními předpisy, především obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679 („GDPR“).

Tyto Zásady zpracování osobních údajů („Zásady“) popisují níže v kapitole 2, jak zpracováváme osobní údaje našich kandidátů (2.1), referenčních kontaktů (2.2 a 2.3), klientů, dodavatelů a obchodních partnerů (2.4), odběratelů obchodních sdělení (2.5), návštěvníků webových stránek a osob, které nás kontaktují telefonicky nebo e-mailem (2.6) – konkrétně u jednotlivých kategorií osob naleznete jaké osobní údaje zpracováváme, za jakým účelem, po jakou dobu a na základě jakého právního titulu. Pokud hledáte informace o cookies naleznete je v kapitole 3. V kapitole 4 Vás informujeme komu můžeme osobní údaje předat a v kapitole 6 naleznete důležité informace o vašich právech, která jako subjekt údajů ve vztahu k vašim osobním údajům máte a o způsobu jejich uplatnění.

1. SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správcem vašich osobních údajů ve smyslu čl. 4 odst. 7 GDPR je společnost Nováček & Partners s.r.o. Jsme společnost s ručením omezeným založená podle právních předpisů České republiky se sídlem v Praze.

Kontaktní údaje:
E-mail: info@novacekpartners.com
Poštovní adresa: ImpactHub Praha, Drtinova 557/10, 150 00 Praha 5, Česká republika

‍

2. POPIS ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ DLE KATEGORIE SUBJEKTŮ ÚDAJŮ

V rámci poskytování služeb executive search, headhuntingu a personálního poradenství zpracováváme osobní údaje kandidátů, kteří jsou (i) osloveni na základě veřejně dostupných profesních informací, nebo (ii) kteří nám své údaje dobrovolně poskytnou.

‍

2.1 OSOBNÍ ÚDAJE KANDIDÁTŮ

Zpracovávané osobní údaje

• Jméno a příjmení,
• informace o vzdělání,
• obsah naší komunikace.
• profesní zkušenosti, a současné či předchozí pracovní pozice,
• veřejně dostupné informace zveřejněné kandidátem nebo zveřejněné v součinnosti s kandidátem (jsou-li relevantní pro naplnění účelu zpracování),
• referenční informace (nikdy nezískáváme reference od současného zaměstnavatele bez souhlasu kandidáta),
• další informace, které nám kandidát dobrovolně poskytne,
• kontaktní údaje (poštovní adresa, e-mailová adresa a/nebo telefonní číslo),
• údaje uvedené v rámci profilu na profesní sociální síti např. LinkedIn,
• údaje uvedené v životopise,

Zvláštní kategorie osobních údajů zpracováváme pouze výjimečně, v případě, že nám je kandidát zjevně a dobrovolně sám poskytne.

‍Účel a právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme za účelem poskytování Služeb, což zahrnuje:

• vyhledávání kandidátů a průzkum trhu: právním základem zpracování je náš oprávněný zájem ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR spočívající v poskytování našich Služeb;
• posuzování vhodnosti kandidátů pro aktuální kariérní příležitosti (předvýběr)
  
  • v případě kandidátů, kteří nám aktivně poskytnou své údaje je právním základem zpracování opatření před uzavření smlouvy na žádost subjektu údajů ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
  • v případě kandidátů, které aktivně oslovíme my, je právním základem zpracování náš oprávněný zájem ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR spočívající v zajištění poskytování našich Služeb;
• kontaktování kandidátů ohledně konkrétních pracovních pozic:
  • v případě kandidátů, kteří nám aktivně poskytnou své údaje, je právním základem zpracování opatření před uzavření smlouvy na žádost subjektu údajů ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
  • v případě kandidátů, které aktivně oslovíme my, je právním základem zpracování náš oprávněný zájem ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR spočívající v zajištění poskytování našich Služeb;
• záznam osobního (včetně on-line) pohovoru:
  • v případě písemného záznamu je právním základem zpracování náš oprávněný zájem ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR spočívající ve zvýšení efektivity poskytování našich Služeb,
  • v případě nahrávání (hlasový nebo video záznam) je právním základem zpracování souhlas subjektu údajů dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR;
• ověření referencí: právním základem zpracování je v závislosti na tom, kdo je kontaktován a jaký druh informací je ověřován
  • souhlas subjektu údajů dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR nebo
  • náš oprávněný zájem ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR spočívající ve snížení rizika nevhodného výběru kandidáta;
• předložení profilu kandidáta našim klientům: právním základem zpracování je souhlas subjektu údajů dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR;
• zařazení kandidáta do naší databáze (talent pool) pro budoucí kariérní příležitosti:
  • v případě kandidátů, kteří nám aktivně poskytnou své údaje bez vazbu na konkrétní pracovní pozici, je právním základem zpracování opatření před uzavření smlouvy na žádost subjektu údajů ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
  • v případě ostatních kandidátů je právním základem zpracování souhlas subjektu údajů ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR;
• vedení evidence uplatněných práv subjektů údajů dle GDPR: právním základem zpracování je náš oprávněný zájem ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR spočívající v možnosti doložení plnění právních povinností; pro tyto účely zpracováváme pouze základní identifikační údaje v rozsahu jméno, příjmení, e-mail a/nebo telefon, obsah žádosti a naší odpovědi;
• evidence kandidátů, kteří nemají být osloveni: tuto evidenci vedeme v případě, že jsme v rámci naší předchozí spolupráce zaznamenali ze strany kandidáta neetické a/nebo podvodné chování nebo nás nějakým způsobem jinak poškodil: právním základem zpracování je náš oprávněný zájem ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR spočívající v ochraně našeho podnikání a prevenci ztrát; pro tyto účely zpracováváme pouze základní identifikační údaje v rozsahu jméno, příjmení, e-mail a/nebo telefon a historii problémového jednání;
• vyřizování vašich dotazů, připomínek, podnětů: právním základem zpracování je náš oprávněný zájem ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR spočívající ve vypořádání vašeho dotazu, připomínky, podnětu.

Výše uvedený rozsah činností je maximální, ujišťujeme vás, že vždy realizujeme pouze ty procesy zpracování osobních údajů, pro které disponujeme odpovídajícím právním základem.

V případě zpracování, které opíráme o právní základ ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, tj. o náš oprávněný zájem, vždy disponujeme dokumentací pro řízení rizik (testem proporcionality) a zpracování realizujeme pouze tehdy, pokud je přiměřené a nezasahuje do vašeho soukromí víc, než je přípustné.

Zdroje osobních údajů

• Kandidát: životopis, motivační dopis, formuláře na webových stránkách, e-mailová komunikace, telefonické hovory a SMS, videohovory, poznámky z pohovorů, dokumenty dodané kandidátem (certifikáty, portfolio, LinkedIn PDF apod.);
• Veřejné on-line zdroje: profesní sociální sítě (LinkedIn apod.), osobní weby/portfolia (GitHub, vlastní doména), firemní weby (týmové stránky, „about“, tiskové zprávy), veřejné mediální výstupy (rozhovory, články, konference – video/záznamy);
• Pracovní portály a databáze kde kandidát zveřejní svůj profil;
• Doporučení a networking: doporučení od jiných kandidátů, doporučení od našich klientů, manažerů, HR specialistů, kontakty z networking akcí;
• Naši klienti (zaměstnavatelé a/nebo personální agentury): seznamy kandidátů k oslovení, interní doporučení zaměstnanců klienta, zpětná vazba ke kandidátům;
• Subdodavatelé a partneři v náboru např. v oblasti ověření kvalifikace.

Doba zpracování

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění výše uvedených účelů.

V případě zpracování osobních údajů realizovaného na základě našeho oprávněného zájmu nebo pro účely plnění smlouvy údaje zpracováváme nejdéle po dobu 3 let od našeho posledního kontaktu.

V případě zpracování osobních údajů na základě vašeho souhlasu zpracováváme osobní údaje po dobu, na kterou byl souhlas udělen nebo do odvolání souhlasu (podle toho, co nastane dříve). Souhlas můžete kdykoliv odvolat prostřednictvím kontaktů uvedených v kapitole 1 výše.

‍

2.2 OSOBNÍ ÚDAJE OSOB, KTERÉ NÁM POSKYTUJÍ KANDIDÁTSKÉ REFERENCE

Zpracovávané osobní údaje

• Jméno a příjmení,
• pracovní pozice,
• kontaktní údaje (telefon a/nebo e-mail),
• informace o zdroji osobních údajů,
• informace získané v rámci naší komunikace (obsah reference).

Účel zpracování osobních údajů

• Ověření profesních údajů a zkušeností kandidáta: potvrzení role v týmu, náplně práce, seniority, rozsahu odpovědnosti, ověření klíčových dovedností;
• Posouzení vhodnosti kompetencí kandidáta pro konkrétní pozici: doplnění obrazu o pracovním stylu, spolupráci, vedení lidí (pokud relevantní);
• Podpora rozhodnutí ve výběrovém řízení: podklad pro finální rozhodnutí a nastavení nabídky (např. úroveň seniority).

Právní základ a doba zpracování osobních údajů

Právním základem je souhlas subjektu údajů dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Za získání souhlasu je většinou odpovědný kandidát, který nám kontakt na referenční osobu předá. Osobní údaje zpracováváme po dobu, na kterou byl souhlas udělen nebo do odvolání souhlasu (podle toho, co nastane dříve). Souhlas můžete kdykoliv odvolat prostřednictvím kontaktů uvedených v kapitole 1 výše.

V případě prvotního oslovení (tj. využití kontaktních údajů) pro účely prostého ověření základních informací může být v určitých případech právním základem zpracování náš oprávněný zájem ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, který spočívá ve snížení rizika špatného výběru kandidáta. V případě zpracování, které opíráme o náš oprávněný zájem, vždy disponujeme dokumentací pro řízení rizik (testem proporcionality) a zpracování realizujeme pouze tehdy, pokud je přiměřené a nezasahuje do vašeho soukromí víc, než je přípustné.

Zdroje osobních údajů

• Kandidát: pokud nám údaje poskytne;
• Veřejné zdroje: profesní sociální sítě (LinkedIn apod.), firemní webové stránky;
• Naši klienti (zaměstnavatelé a/nebo personální agentury).

‍

2.3 OSOBNÍ ÚDAJE OSOB, KTERÉ NÁM POSKYTUJÍ  REFERENCE NAŠÍ SPOLEČNOSTI

V případě osob, které poskytnou reference naší společnosti (typicky pro účely zveřejnění na našich webových stránkách nebo v našich prezentacích) zpracováváme jejich následující osobní údaje:

• Jméno a příjmení,
• pracovní pozice,
• obsah reference.

Účelem zpracování je podpora našeho podnikání. Právním základem je souhlas subjektu údajů dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Osobní údaje zpracováváme po dobu, na kterou byl souhlas udělen nebo do odvolání souhlasu (podle toho, co nastane dříve). Souhlas můžete kdykoliv odvolat prostřednictvím kontaktů uvedených v kapitole 1 výše. Další okolnosti zpracování osobních údajů jsou popsány v textu příslušného souhlasu.

‍

2.4 OSOBNÍ ÚDAJE NAŠICH KLIENTŮ, DODAVATELŮ A OBCHODNÍCH PARTNERŮ

Zpracovávané osobní údaje

• Jméno a příjmení osoby, se kterou jednáme, název společnosti, pracovní pozice,
• e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa sídla nebo fakturační adresa,
• identifikační údaje (IČ, DIČ),
• smluvní a platební údaje,
• záznamy naší vzájemné komunikace.

Účel a právní základ zpracování

• Uzavírání a plnění smluv: právním základem je plnění smlouvy ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR;
• Udržování a rozvíjení obchodních vztahů: právním základem je náš oprávněný zájem ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, který spočívá v zajištění efektivní komunikace a podpoře našeho podnikání;
• Plnění zákonných povinností (např. účetnictví, fakturace), které se na nás vztahují ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

Zdroje osobních údajů

• Klient, dodavatel nebo obchodní partner;
• Veřejné rejstříky: obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, registr plátců DPH apod. (typicky u jednatelů nebo fyzických osob podnikajících).

Doba zpracování

Údaje uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu danou příslušnými právními předpisy, obvykle nejdéle po dobu 10 let od ukončení smluvního vztahu, není-li právními předpisy stanovena delší doba.

‍

2.5 OSOBNÍ ÚDAJE  ODBĚRATELŮ NAŠICH OBCHODNÍCH SDĚLENÍ

Pokud se aktivně přihlásíte k odběru našich obchodních sdělení (včetně newsletteru) nebo jste naším klientem, můžeme vaši e-mailovou adresu použít k zasílání informací o našich Službách, novinkách v oboru a odborných článků.

Právní základ a doba zpracování

• Jste-li naším klientem a pokud jste zasílání obchodních sdělení neodmítli, jsme oprávněni zasílat vám naše obchodní sdělení včetně newsletteru na základě našeho oprávněného zájmu ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, který spočívá v podpoře našeho podnikání v kombinaci s ustanovením § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., zákon o některých službách informační společnosti (tzv. zákaznická výjimka); e-mailovou adresu pro účely zasílání obchodních sdělení zpracováváme po dobu trvání našeho oprávněného zájmu (tj. 24 měsíců od našeho posledního kontaktu) nebo do odvolání souhlasu;
• V případě ostatních odběratelů našich obchodních sdělení je právním základem souhlas subjektu údajů dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR; e-mailovou adresu pro účely zasílání obchodních sdělení zpracováváme po dobu, na kterou byl souhlas udělen nebo do jeho odvolání (podle toho, co nastane dřív); souhlas můžete kdykoliv odvolat prostřednictvím kontaktů uvedených v kapitole 1 výše.

‍

2.6 OSOBNÍ ÚDAJE NÁVŠTĚVNÍKŮ WEBOVÝCH STRÁNEK A OSOB, KTERÉ NÁS KONTAKTUJÍ PROSTŘEDNICTVÍM E-MAILU NEBO TELEFONU

Při vaší návštěvě našich webových stránek a/nebo pokud nás kontaktujete prostřednictvím formuláře umístěného na webových stránkách, e-mailu či telefonu můžeme vaše osobní údaje zpracovávat dle následujícího.

Zpracovávané osobní údaje

• Jméno a příjmení,
• e-mailovou adresu,
• telefonní číslo,
• další údaje, které nám poskytnete,
• IP adresu a informace o prohlížeči (za účelem zabezpečení webových stránek a případně i analytiky, pokud nám k tomu udělíte souhlas).

Účel a právní základ zpracování

• Vyřízení vašeho dotazu: právním základem je náš oprávněný zájem ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, který spočívá v zajištění efektivní komunikace (bez zpracování osobních údajů není možné dotaz zodpovědět) a podpoře našeho podnikání;
• Zajištění funkčnosti  a optimalizace webových stránek: právním základem je náš oprávněný zájem ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, který spočívá v podpoře našeho podnikání;
• Zlepšování našich Služeb: právním základem je náš oprávněný zájem ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, který spočívá v podpoře našeho podnikání; v případě využití dat pro účely analýzy webových stránek je právním základem souhlas subjektu údajů (udělený prostřednictvím cookies lišty) ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR;
• Zabezpečení webových stránek: právním základem je náš oprávněný zájem ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, který spočívá v ochraně před podvody.

Doba zpracování

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění výše uvedených účelů, obvykle po dobu 6 měsíců. Delší doba může být nastavena pouze v případě potřeby v souvislosti s konkrétními případy.

‍

3. INFORMACE O COOKIES

Při návštěvě našich webových stránek https://www.novacekpartners.com mohou být do vašeho zařízení ukládány cookies nebo podobné technologie (dále jen „cookies“).

Základní informace o cookies

Cookies jsou takové malé „poznámky“, které si webové stránky uloží do vašeho prohlížeče, aby si některé údaje pamatoval i po tom, co webové stránky zavřete. Díky nim si webové stránky například zapamatují váš preferovaný jazyk nebo nastavení udělených souhlasů s cookies. Cookies také pomáhají optimalizovat funkčnost webových stránek měřit jejich návštěvnost nebo zobrazovat relevantnější reklamu.

Přehled druhů cookies a právní základ pro jejich aktivaci

• Nezbytné cookies – zajišťují základní funkčnost webu, právním základem pro jejich aktivaci je náš oprávněný zájem ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, který spočívá v zajištění provozu webových stránek;
• Funkční cookies – pamatují si vaše nastavení (např. jazykovou preferenci), právním základem pro jejich aktivaci je souhlas subjektu údajů ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR;
• Výkonnostní cookies – slouží k analýze návštěvnosti (např. Google Analytics), právním základem pro jejich aktivaci je souhlas subjektu údajů ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR;
• Marketingové cookies (volitelné) – většinou jsou používány pro cílení reklamy, právním základem pro jejich aktivaci je souhlas subjektu údajů ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

Výše uvedený přehled kategorií cookies je maximální, ujišťujeme vás, že vždy aktivujeme pouze ty cookies, pro jejichž aktivaci disponujeme odpovídajícím právním základem.

Nastavení a správa nastavení cookies

Pro možnost volby vám při prvním zobrazení webových stránek zobrazíme tzv. cookies lištu, kde nám můžete udělit souhlas s aktivací příslušných souborů cookies.

Nastavení cookies můžete kdykoli změnit prostřednictvím odkazu „Nastavení cookies“, který je trvale umístěn v patičce webové stránky.

Obecné nastavení cookies můžete provést také prostřednictvím vašeho prohlížeče. Více informací: http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/

Nástroje třetích stran – Google Analytics

Pokud nám k tomu udělíte souhlas, používáme Google Analytics ke zlepšení uživatelské zkušenosti. Používání cookies Google Analytics lze obecně zakázat zde: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Zásady ochrany soukromí Informace o zpracování dat společností Google: https://policies.google.com/privacy.

Předávání dat mimo do třetích zemí

Společnost Google a případně a další poskytovatelé on-line služeb mohou předávat data do třetích zemí (tj. mimo území EU/EHP). Využití jejich služeb je uskutečněno pouze po přijetí odpovídajících dodatečných opatření ve smyslu čl. 44 GDPR, většinou jsou v těchto případech využívány standardní smluvní doložky Evropské komise v aktuálním znění.

Přehled cookies, které aktuálně využíváme

Odkazy na sociální sítě a jiné weby

Jsou-li na našich webových stránkách umístěna tlačítka s odkazy na sociální sítě nebo odkazy na jiné weby, je tomu tak zejména proto, abychom pro vás učinili webové stránky zajímavější. Spojení s příslušnou sociální sítí nebo webem nastane, pouze pokud aktivně kliknete na příslušné tlačítko/odkaz. V tomto případě váš webový prohlížeč zahájí připojení k serverům příslušné sociální sítě nebo webu. Neneseme žádnou odpovědnost za nastavení ochrany dat v rámci příslušných sociálních sítí a webů, mají vlastní politiky ochrany soukromí a doporučujeme vám se s nimi seznámit.

‍

4. PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ APŘEDÁVÁNÍ DO TŘETÍCH ZEMÍ

Vaše osobní údaje zpřístupňujeme pouze našim oprávněným pracovníkům a spolupracujícím osobám, našim klientům (pouze je-li to relevantní a po vašem předchozím souhlasu) nebo smluvně sjednaným zpracovatelům případně dalším správcům osobních údajů, vždy však pouze v míře nezbytné pro naplnění jednotlivých účelů a na základě odpovídajícího právního titulu. Jedná se například o advokátní kanceláře; společnosti které nám poskytují poradenské, serverové, webové, cloudové nebo IT služby. V některých případech jsme oprávněni resp. povinni předat vaše osobní údaje oprávněným veřejnoprávním orgánům.

Vezměte na vědomí, že v případě, že se náš klient (nebo jeho mateřská společnost) nachází v třetí zemi (tj. mimo území EU/EHP) můžou být vaše osobní údaje předány také do těchto třetích zemí – sídla našeho klienta (nebo jeho mateřské společnosti). O takovém předání vás vždy informujeme předem a předání do třetí země je uskutečněno pouze po přijetí odpovídajících dodatečných opatření ve smyslu čl. 44 GDPR.

‍

5. AUTOMATICKÉ ZPRACOVÁNÍ

Nevyužíváme profilování ani automatické rozhodování s právním dopadem.

‍

6. VAŠE PRÁVA

V souladu s GDPR máte jako subjekt osobních údajů právo:

• Na přístup k osobním údajům: kdykoliv můžete požádat o naše potvrzení, zda osobní údaje, které se vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud jsou, pak za jakými účely, v jakém rozsahu, komu jsou zpřístupněny, jak dlouho je budeme zpracovávat, zda máte právo na opravu, výmaz, omezení zpracování či vznést námitku, odkud jsme osobní údaje získali a zda dochází na základě zpracování vašich osobních údajů k automatickému rozhodování, včetně případného profilování; máte také právo získat kopii vašich osobních údajů, přičemž první poskytnutí je bezplatné, za další poskytnutí pak můžeme požadovat přiměřenou úhradu administrativních nákladů;
• Na opravu nepřesných údajů: v případě, že si myslíte, že o vás zpracováváme nepřesné či neúplné osobní údaje, máte právo požadovat jejich opravu a doplnění; opravu či doplnění údajů provedeme bez zbytečného odkladu, vždy však s ohledem na naše technické možnosti;
• Na výmaz („právo být zapomenut“): v případě, že nás požádáte o výmaz, vymažeme vaše osobní údaje, pokud (i) již nejsou potřebné pro účely, pro které byly zpracovány, (ii) zpracování je protiprávní, (iii) vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování vašich osobních údajů, nebo (iv) odpadla zákonná povinnost ke zpracování vašich osobních údajů;
• Na omezení zpracování: v případě, že nás požádáte o omezení zpracování, musíme omezit zpracování vašich osobních údajů tak, že tyto můžeme mít pouze uloženy a případně je můžeme použít pouze pro účely určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků (nesmíme je mazat, měnit ani jakkoliv jinak zpracovávat);
• Na přenositelnost údajů: v případě, že chcete, abychom osobní údaje, které o vás v elektronické formě zpracováváme na základě smlouvy nebo souhlasu a které jste nám poskytli, předali třetímu subjektu, můžete využít svého práva na přenositelnost údajů; vezměte na vědomí, že v případě, že by výkonem tohoto práva byly nepříznivě dotčeny práva a svobody jiných osob, nebudeme moci vaší žádosti vyhovět;
• Odvolat souhlas: pokud odvoláte souhlas se zpracováním, ukončíme zpracování vašich osobních údajů založené na vašem souhlasu bezodkladně;
• Vznést námitku proti zpracování: právo vznést námitku můžete vznést proti zpracování osobních údajů, které jsou zpracovávány pro účely ochrany našich oprávněných zájmů; případě, že neprokážeme, že existuje závažný oprávněný důvod pro zpracování, který převažuje nad vaším zájmem nebo právy a svobodami, zpracování na základě námitky ukončíme bez zbytečného odkladu;
• Podat stížnost dozorovému úřadu: v případě, že se domníváte, že vaše osobní údaje zpracováváme nesprávně, máte možnost podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů, adresa: Pplk. Sochora 27 170 00 Praha 7, web: www.uoou-gov.cz.

Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na info@novacekpartners.com nebo na adrese sídla naší společnosti.

Vaši žádost vypořádáme v zákonné lhůtě 30 dní. V případě, že k tomu budeme mít důvod, jsme oprávněni lhůtu prodloužit. O případném prodloužení lhůty, včetně důvodů tohoto prodloužení, vás budeme předem informovat.

‍

7. ZMĚNY TĚCHTO ZÁSAD

Tyto Zásady zpracování osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat.
Aktuální verze bude vždy zveřejněna na webových stránkách s uvedením data poslední aktualizace.

‍

Účinnost Zásad: leden 2025

Datum poslední aktualizace Zásad: leden 2026