Zásady ochrany osobních údajů
Datum účinnosti:1. ledna 2025
Nováček & Partners („Nováček & Partners“, „my“, „nás“ nebo „naše“) je provozovatelem webových stránek [www.novacekpartners.com] a poskytuje služby v oblasti executive search a personálního poradenství (souhrnně dále jen „Služby“).
Jako butiková headhuntingová společnost bereme ochranu osobních údajů velmi vážně a veškeré osobní údaje zpracováváme v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (nařízení (EU) 2016/679) („GDPR“) a příslušnými místními právními předpisy.
Zavazujeme se chránit soukromí všech subjektů údajů a transparentně informovat o způsobech zpracování osobních údajů.
Tyto Zásady ochrany osobních údajů popisují, jak shromažďujeme, používáme a zpracováváme osobní údaje našich klientů, kandidátů, obchodních partnerů a návštěvníků webových stránek. Vysvětlují, jaké osobní údaje zpracováváme, za jakým účelem, po jakou dobu, na základě jakého právního titulu a komu je předáváme. Dále zde naleznete informace o vašich právech v oblasti ochrany osobních údajů.
1. SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Správcem osobních údajů ve smyslu čl. 4 odst. 7 GDPR je společnost Nováček & Partners.
Jsme společnost s ručením omezeným založená podle právních předpisů České republiky se sídlem v Praze.
Kontaktní údaje:
E-mail: info@novacekpartners.com
Poštovní adresa: ImpactHub Praha, Drtinova 557/10, 150 00 Praha 5, Česká republika
2. Osobní údaje kandidátů
V rámci poskytování služeb executive search a headhuntingu zpracováváme osobní údaje kandidátů, kteří jsou osloveni na základě veřejně dostupných profesních informací, nebo kteří nám své údaje dobrovolně poskytnou v rámci další komunikace.
Zpracovávané osobní údaje mohou zahrnovat zejména:
• jméno a příjmení
• profesní zkušenosti, vzdělání a současné či předchozí pracovní pozice
• kontaktní údaje (např. e-mailová adresa nebo telefonní číslo), pokud je kandidát poskytne
• životopisy, údaje z profilu LinkedIn nebo jiné profesní informace, které kandidát dobrovolně sdílí
Citlivé osobní údaje zpracováváme pouze v případě, že nám je kandidát výslovně a dobrovolně poskytne.
Účel a právní základ zpracování
Osobní údaje zpracováváme za účelem poskytování služeb executive search a personálního poradenství, zejména:
• vyhledávání a posuzování vhodnosti kandidátů pro aktuální nebo budoucí kariérní příležitosti
• kontaktování kandidátů ohledně relevantních pracovních pozic
• předložení profilu kandidáta klientům výhradně s předchozím souhlasem kandidáta
Právním základem zpracování je náš oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR spočívající v poskytování služeb executive search. V případech, kdy je to vyžadováno, je zpracování založeno na souhlasu kandidáta podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.
Doba uchovávání
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k výše uvedeným účelům, nejdéle však po dobu 3 let od posledního kontaktu, pokud kandidát neodvolá souhlas nebo nepožádá o dřívější výmaz svých osobních údajů. Po uplynutí této doby budou osobní údaje vymazány nebo anonymizovány, pokud právní předpisy nestanoví jinak.
Kandidát může kdykoli odvolat svůj souhlas nebo požádat o výmaz osobních údajů kontaktováním na e-mailové adrese info@novacekpartners.com.
3. OSOBNÍ ÚDAJE KLIENTŮ A OBCHODNÍCH PARTNERŮ
Pokud jste naším klientem, dodavatelem nebo obchodním partnerem, můžeme zpracovávat tyto osobní údaje:
• jméno a příjmení, název společnosti, pracovní pozici
• e-mailovou adresu, telefonní číslo, sídlo nebo fakturační adresu
• identifikační údaje společnosti (IČ, DIČ)
• smluvní a platební údaje
• záznamy komunikace
Účel a právní základ zpracování:
Údaje zpracováváme za účelem:
• uzavírání a plnění smluv
• udržování obchodních vztahů
• plnění zákonných povinností (např. účetnictví, fakturace)
Právním základem je plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b)), splnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c)) a oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f)).
Doba uchovávání:
Údaje uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu 10 let od jeho ukončení, není-li právními předpisy stanovena delší doba.
4. OSOBNÍ ÚDAJE NÁVŠTĚVNÍKŮ WEBU A DOTAZŮ
Při návštěvě našeho webu nebo při kontaktování prostřednictvím kontaktního formuláře, e-mailu či telefonu můžeme zpracovávat:
• jméno, e-mailovou adresu a další údaje, které nám poskytnete
• IP adresu a informace o prohlížeči (za účelem analytiky a zabezpečení)
Údaje zpracováváme za účelem vyřízení dotazů, zajištění funkčnosti webu a zlepšování našich služeb.
Právní základ: oprávněný zájem.
Doba uchovávání: po dobu nezbytnou k vyřízení dotazu, obvykle ne déle než 12 měsíců.
5. MARKETINGOVÁ A NEWSLETTEROVÁ KOMUNIKACE
Pokud se přihlásíte k odběru newsletteru nebo jste naším klientem, můžeme vaši e-mailovou adresu použít k zasílání informací o našich službách, novinkách a odborných článcích.
Právní základ: oprávněný zájem (u klientů) nebo souhlas (u odběratelů).
Odběr můžete kdykoli zrušit kliknutím na odkaz „odhlásit odběr“ v e-mailu nebo nás kontaktovat přímo.
6. ZDROJE OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Osobní údaje získáváme přímo od vás, z veřejně dostupných zdrojů (např. LinkedIn, webové stránky společností, profesní sítě) nebo od třetích stran oprávněných tyto údaje poskytovat.
7. PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Osobní údaje sdílíme pouze s:
• našimi klienty v rámci náborového procesu (s vaším předchozím souhlasem)
• poskytovateli IT a cloudových služeb (např. úložiště dat, CRM systémy)
• právními a účetními poradci, pokud to vyžaduje zákon
Všichni příjemci vystupují jako zpracovatelé osobních údajů na základě smluv zajišťujících soulad s GDPR.
8. PŘEDÁVÁNÍ ÚDAJŮ MIMO EU
Osobní údaje mohou být předávány mimo EU pouze v nezbytných případech a pouze do zemí zajišťujících odpovídající úroveň ochrany nebo na základě standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí.
9. ZABEZPEČENÍ ÚDAJŮ
Uplatňujeme odpovídající technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů proti ztrátě, zneužití nebo neoprávněnému přístupu.
Přístup k osobním údajům mají pouze oprávněné osoby a data jsou bezpečně uložena.
10. VAŠE PRÁVA
V souladu s GDPR máte právo:
• na přístup k osobním údajům
• na opravu nepřesných údajů
• na výmaz („právo být zapomenut“)
• na omezení zpracování
• na přenositelnost údajů
• odvolat souhlas
• vznést námitku proti zpracování
Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na info@novacekpartners.com.
Na vaši žádost odpovíme ve lhůtě stanovené zákonem.
11. ZMĚNY TĚCHTO ZÁSAD
Tyto Zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat.
Aktuální verze bude vždy zveřejněna na našem webu s uvedením nového data účinnosti.
ZÁSADY POUŽÍVÁNÍ COOKIES
Naposledy aktualizováno: 5. listopadu 2025
Při návštěvě webových stránek https://www.novacekpartners.com mohou být do vašeho zařízení ukládány cookies nebo podobné technologie (dále jen „cookies“).
1) Co jsou cookies?
Cookies jsou malé textové soubory ukládané do vašeho zařízení při prohlížení webu. Slouží k zajištění správné funkčnosti webu, zlepšení uživatelského zážitku a analýze návštěvnosti.
2) Jaké cookies používáme?
• Nezbytné cookies – zajišťují základní funkčnost webu
• Funkční cookies – pamatují si vaše nastavení (např. jazyk)
• Výkonnostní cookies – slouží k analýze návštěvnosti (např. Google Analytics)
• Marketingové cookies (volitelné) – používány pouze na základě souhlasu
3) Správa cookies
Nastavení cookies můžete kdykoli změnit prostřednictvím odkazu „Nastavení cookies“ na webu nebo v nastavení vašeho prohlížeče.
Více informací: http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/
4) Nástroje třetích stran – Google Analytics
Používáme Google Analytics ke zlepšení uživatelské zkušenosti.
Data mohou být zpracovávána na serverech v USA.
Používání cookies GA lze zakázat zde: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Zásady ochrany soukromí Google: https://policies.google.com/privacy
5) Přehled cookies
Název
Poskytovatel
Účel
Typ
Platnost
_ga
Analytika návštěvnosti
Výkonnostní
2 roky
_gid
Analytika relace
Výkonnostní
24 hodin
_gat
Omezení počtu požadavků
Výkonnostní
1 minuta
6) Předávání dat mimo EU
Někteří poskytovatelé mohou předávat data mimo EHP, přičemž jsou využívány standardní smluvní doložky (SCC).
7) Změny zásad cookies
Tyto zásady mohou být aktualizovány. Aktuální verze bude vždy zveřejněna na této stránce s novým datem účinnosti.
